[00112968]基于文件生命周期理论的计量技术档案信息化研究

本项目通过引入文件生命周期理论,将前端控制思想、全过程管理思想融入计量技术档案信息化管理过程,内容覆盖JJF 1069、ISO/IEC 17025、RB/T 214等质量体系规范要求,运用先进的系统开发技术,对提高技术档案归档数据质量、提升管理工作效率和服务水平具有重要的支撑和推进作用,能在一定程度上推动计量技术档案信息化管理技术的进步,对技术档案管理系统开发和数据库建设的理论和应用研究具有技术前瞻性。 本项目构建了高效、高质、安全的计量技术档案智能化管理系统,其成果有效地解决了计量机构技术档案管理过程中的突出问题,为计量技术机构的战略决策及出具准确、公正的检校结果提供依据,也将为国内其他技术机构的档案管理工作提供极具价值的参考,其成果的推广和应用对提升我省计量技术机构技术档案管理工作效率、服务水平等将起到积极地推动作用。计量技术档案信息化管理系统已经在山东省计量科学研究院等机构中得到应用。 1、项目实现了计量技术档案的一体化智能管理,提高了档案信息质量,提升了档案管理工作效率。该成果的推广及应用解决了计量技术档案审批归档借阅手续繁琐、多地址跨区域办公不便、存储占据空间大、耗费人力、物力、管理维护成本较高等突出问题,推进了“无纸化”办公进程,大大提升了工作效率。 2、项目运用了JSON数据交换等先进计算机开发技术,首次建成了省级计量技术档案信息化管理系统。该成果的推广和应用有效避免文件因多人流程、长期保存产生缺页、破损、遗失等失控现象;可以快速有效对失效文件进行筛选,快速对信息进行检索和查询,保证档案资料的有效性和工作的高质量;档案库进行权限设置后,可以防止技术文件不受控更改,保证文件的原始性;该成果的推广和应用实现了对计量技术档案进行收集积累、数据管理、长久保存和有效利用的一体化智能管理,提升了信息数据质量和服务质量。 3、项目运用了文件生命周期理论,实现了计量技术档案规范化管理,满足了省级计量实验室评审要求。研发成功的技术档案信息化管理系统有效提升了机构技术档案管理工作效率、服务水平;所建立的技术档案数据库、提出的确保信息化系统有效运行和管理的对策建议也将为国内其他技术机构的档案管理工作提供极具价值的参考和借鉴。