[00115132]财务原始凭证电子化的开发与应用

各种原始单据的存储是为实现无纸化、自动化、智能化、规范化的财务管理目标,需要扫描后上传的影像文件不仅包括原始发票还包括大量的企业自制标准或非标准单据,这些单据是企业经济活动的重要证据,如一笔聚大的宝藏只有挖掘出来并利用在生产生活中去才能实现其最大价值。传统财务原始凭证单据被禁锢在纸质载体之中,无论从时空还是信息量上都不能满足财务越来越多的管理、监督要求,只有结合不断进步的信息产业技术并不断应用于财务业务中,才能使财务的核算、管理、监督职能不阻碍企业经济活动的进行,并持续推动其顺利发展。 国网青海省电力公司业务数据量大,原始凭证以纸质单据进行流转、传递、保管。账务处理的效率取决于原始凭证的流转周期,纸质单据流转往往跟不上业务处理的需求,信息流转不畅,降低了工作效率。且手工核对原始凭证工作量大,难免发生错误。亟需通过原始凭证电子化来提高业务处理的效率,降低审计风险。 深入分析电子影像管理的应用与管理意义。通过识别技术深度挖掘企业电子影像资产的核心价值,并将识别源数据与业务应用相结合,提高工作效率、提高业务管理水平。 结合财务相关管理规范,以标准流程研究成果为指引,定义电子影像业务的管理规范要求。同时将电子影像业务规范转化为系统业务控制规则,通过集成方式实现业务流程的事前控制。协助财务人员进行之前难以实现的管理要求,结合从管理向服务、控制的三层管理要求,最终不断提升财务的数据质量和信息可信度。