[00115297]档案查阅和借阅系统

①课题来源与背景 在传统档案管理模式下,有几个常见的难题：档案频繁调阅,原件容易破损或毁坏;由于常年的积累,档案管理人员面对大容量档案库,档案检索效率低;不能清楚的区分查询、借阅者的授权权限;查询、借阅受制于地域限制,无法满足跨区域异地档案查阅、借阅。但随着现代信息技术的高速发展,我们可以用信息化手段来解决传统档案管理中的问题。 ②技术原理及性能指标 本系统是在J2EE架构下辅以JavaScript语言进行服务器端、PC客户端以及Android移动终端的开发与应用。 主要包括以下功能： 一、财务档案借阅：用于企业各部门、直属经济实体和所属子分公司的财务档案的借阅申请审批。 二、综合档案借阅：用于企业各部门、直属经济实体和所属子分公司的综合档案的借阅申请审批。 三、人事档案查阅: 用于企业各部门、直属经济实体和所属子分公司的人事档案（含退休人员）的查阅申请审批。 四、人事档案借阅：用于企业各部门、直属经济实体和所属子分公司的人事档案（含退休人员）的借阅申请审批。 ③技术的创造性与先进性 档案查阅和借阅系统提高了档案查阅、借阅效率,简化规范了查阅、借阅手续,方便自动查询台账汇总与统计。员工在PC端和移动终端可随时、随地,根据工作需要按权限申请各类档案查阅、借阅,系统自动流转至相关审批人,档案查阅、借阅审批表单在审批完成后自动生成,办事人员只需待网上审批结束后,至相应查阅、借阅处,就可以一次性完成所需办理事项。该系统在移动终端同步使用,形成了“互联网+企业档案服务”的智能升级,彻底改变了过去繁琐、效率低下的手工审批、现场检索的审批、查阅、借阅方式。 ④技术的成熟程度,适用范围和安全性 已达到成熟应用阶段,并取得了满意的效果。适用于大型综合性施工企业。档案查阅和借阅系统通过自主研发的安全认证、防盗系统、远程系统自毁等安全措施,从而切实保障了系统通讯数据的安全性。 ⑤应用情况及存在的问题 系统目前运行情况稳定,用户反馈良好,无相关技术及性能问题。 ⑥历年获奖情况 获得软著证书一个,档案查阅和借阅系统V1.0,登记号2017SR706052。