[00116373]高速公路科技档案数字化建设管理及利用

本项目来源于安徽省交通控股集团有限公司科技项目,依托于安徽蚌淮高速公路建设项目,采用了文献研究法、调查研究法、比较分析法、经验总结法,研发了集档案收集、编制、组卷、借阅、利用为一体的数字档案管理系统。高速公路科技档案是交通运输业的原始凭证,推进其计算机化与网络化有利于档案信息的收集、管理、保存与再利用,同时,也有利于提高档案管理人员的工作效率与水平。本项目借助计算机技术与网络通信技术,从根本上改变了项目档案产生、收集、整理、检索、存储的方式,推进了档案管理从理论到实践、从理念到管理手段的全面革新。本项目提供涵盖业主单位、监理单位、施工单位、设计单位的档案自动化管理系统,实现档案从建档到利用的全过程电子化管理,极大地减少人力物力;利用网络技术,形成大规模的、高度有序的分布式竣工文档数字档案馆,建立集中的管理中心,提供跨地域的档案查询,从而提高档案的共享性;提供在异地以最简单的网络访问的方式享受信息的服务,方便上级主管单位查阅竣工文档资料,及时了解高速公路建设情况。 本项目实现了档案的数字化存储、归档分类、基于GIS的档案实时查询、数据备份等功能,提高档案利用,改善了传统的粗放式档案管理方式,提升了各参建单位竣工档案一体化管理水平。相关研究成果可为今后我国高速公路档案数字化管理及利用提供技术支撑及管理决策参考。与国内同类研究相比,其创造性、及优势主要体现如下： （1）档案数字化工作与工程建设同步; （2）管理方式实现精细化管理; （3）档案资料检索方式更加便捷; （4）采用目录字典确保档案编制准确性; （5）实现基于GIS、移动端的档案查询; （6）实现整卷电子档案一键拆分并自动归档。 截止2017年底,本项目成果在安徽省交通控股集团有限公司的岳武高速、溧广高速、阜王高速、蚌淮高速、滁马高速等十余项目推广应用,同时被安徽交通投资集团的芜湖二桥项目引进应用,至今已完成36443卷,共553万多页纸质档案的数字化处理,为工程竣工验收、运营、养护、责任核查提供有力的保障,取得了较好的社会和经济效益。本项目相关成果不仅可在安徽省高速公路档案数字化建设中推广应用,也可推广至全国,伴随着高速公路的建设高潮,形成的海量项目档案需要科学合理的档案系统进行管理与服务,取得了良好的社会经济效益,对我国高速公路档案数字化进程具有指导意义,推广应用前景广阔。