[00126575]医学情报工作结合科研管理服务基层

研究目标 首先,要培养一支高素质的科研管理队伍,提倡建成一支学习型、研究型、创新型的科技管理队伍。注重加强“树立管理是服务的思想、熟练掌握科技法规政策、注重组织协调能力的锻炼、提高获取和分析信息的能力、提高知识产权保护意识、加强自身思想道德建设”几方面素质的修养,成为除科研管理知识外具有较广知识结构和能力的复合型人才,促进科研和管理工作的全面、协调发展。 其次,协调一致,提高医学科研水平。 医学情报人员要把医学情报的专业化知识变成能适合医务人员能够接受的方式进行普及培训,提供实用性的论文写作、科研选题、课题申报、查新过程等一系列科研活动方法的培训。经常开展“情报知识到用户”的活动能够为他们提供更有效的帮助。 科研管理的主管部门为涉及科研管理的人员提供一个共同学习交流的平台,共同研讨工作方法。并能够有“下基层”的思路和方法,把科研管理变被动管理为主动指导,把科技发展最新动态和科研管理相关知识传播出去。 涉及医学科研管理的主管部门、医学情报服务人员、基层科研管理人员共同协调一致,不定期“下基层”的做法与各基层科研管理人员达成一致,共同配合,提高医务人员科研能力。 立题依据 医学情报工作是科研管理中的重要的组成部分。特别是医学情报工作中的查新咨询工作已经成为科研课题立项及成果申报工作的一个必要环节。近年来,随着科研管理与科研决策工作的科学化、规范化程度的不断提高,医学情报工作在科研管理的地位和作用也越来越突出。然而,基层医务工作者对此项工作的内容和流程不够了解,在科研活动中出现盲目现象,作为医学科研管理部门的医院科研处、科教科等部门对医务工作者指导的力度仍不够。也听一些基层科研管理人员抱怨说：“我们自己对科研管理的流程也不是很熟悉,也很少参加此类的培训和会议;都是自己摸索着干,难于对医务工作者提供更有条理的指导。”这些情况确实存在,这些人员在一起进行工作交流和研讨的机会很少。情报机构与科研管理的主管部门以及基层科研管理部门之间的沟通有待进一步加强。 针对医学情报工作的现状和基层科研管理的不足,提出了医学情报服务与科研管理相结合服务基层医务人员,增加情报工作人员、科研管理人员与基层医务工作者之间的交流,积极创造一个适合科研开展的大环境。 作为省级医学情报机构,已经拥有较为丰富的医学信息资源。目前,这些信息资源只是被专业性情报人员使用。虽然曾经开设过电子阅览室等服务方式,但收效甚微。现在因特网的普及已经打消了地域的限制,完全可以采用因特网的服务方式让大家更方便地获取到信息。但是,医务人员很少具备象专业人员一样获取信息的能力。而在情报机构中,又有大批专业人员存在。于是,专业知识“下基层”,把获取信息的能力传播出去,使得现有的医学信息得到更广泛应用,并真正实现资源共享。 研究内容 一、医学查新工作与科研管理相结合为基层医务人员服务 近年来,随着科研管理与科研决策工作科学化、规范化程度的不断提高,医学查新工作在科研管理中的地位和作用也越来越突出。然而,基层医务人员对此项工作的内容和流程不够了解,盲目进行科研,而情报机构与科研管理部门对基层需求又了解不够。因此,急需解决医学查新工作与科研管理相结合为基层医务人员服务的问题。 1.医学查新工作与科研管理的关系 医学查新是医学情报工作的一部分,是科研课题立项及成果申报工作的一个必要环节。科研课题立项或成果鉴定的申报条件中,一般要求附带查新报告。医学查新工作在科研管理中对科技成果和科技课题立项予以正确客观评估,对提高科技工作的创新性、科学性、先进性、实用性,为管理层和科技人员提供决策依据起到重要作用[2]。在进行科研活动时,特别是课题立项过程中,科研管理部门应同查新部门协同合作。管理部门要做到上情下达、下情上传、相互协调、沟通情况,查新部门则要参与立项论证工作,对专家提出的查新方面的问题给予解答,对有疑问的查新报告及时进行复查。这既确保了查新质量,又提高了科研管理部门的管理水平。可以说,查新工作是科研管理的重要组成部分。 2.基层查新工作和科研管理的现状 查新工作的质量水平直接影响着科研水平。当前基层查新工作人员基本处于被动服务的状态,缺乏主动服务意识,对医务人员科研指导的力度不足,还没有发挥科技查新指引科研方向的作用[4]。科研管理就是要遵循科研活动的规律,通过对众多变量关系的协调、服务,积极创造一个适合科研的“气候和舞台”,使科研人员的智慧能在这个合适的气候和舞台中得到最佳的发挥,从而使科研活动得以顺利进行。但一些基层科研管理人员抱怨说：“我们自己对科研管理的流程也不是很熟悉,也很少参加此类的培训和会议,都是自己摸索着干,难以对医务工作者提供更有条理的指导”。科研管理人员在一起进行工作交流和研讨的机会很少,只是每年从上级接收到文件就通知本单位开始课题申报、成果申报,对每一批申报的特点不了解,对哪些人可以申报哪些课题和项目知之甚少,造成一些单位上报课题数量不多、申报成功率低。 3.医学查新工作与科研管理相结合为基层医务人员服务的思想 针对查新工作的现状和基层科研管理的不足,笔者提出医学查新应与科研管理相结合为基层医务人员服务,增进查新人员、科研管理人员与基层医务人员之间的交流,积极创造一个适合开展科研的大环境。具体建议如下。 3.1 定期召开医学科研管理工作的研讨会 研讨会是一种交流工作经验的好方法和好平台,能够在这个平台上把各级科研管理、情报服务机构和相关的医务人员召集在一起,互相研讨科研工作的思路,展示不同观点,提出新问题并找出解决问题的方法。另外,在研讨会上各类人员可以针对科研流程进行系统化学习,从不同角度把握科研活动的流程,还可以了解科研课题申报和成果申报过程中要求的变化,保证科研工作的顺利展开。 3.2 到基层卫生机构普及科研管理与查新知识 科研主管部门和医学情报部门面对的服务对象是一个比较特殊的群体。医务人员的工作任务繁重、工作压力大,很少能够找到集中学习的时间。所以,医学科研管理知识和医学情报知识“下基层”培训受到医务工作者和基层科研管理人员的好评。近年来,我所针对河北省的科研管理现状,多次到医疗单位开办讲座,内容包括如何走上科研之路?如何撰写医学论文?如何进行查新检索?如何进行课题申报和成果鉴定?另外,一些医院还要求开办“如何让您的论文走向国际”、“如何看待科学引文索引（SCI）和影响因子”等讲座。 此外,省级医学情报机构,还要到基层对医务人员进行资源利用培训,提高他们获取和使用信息资源的能力,使他们能够利用网络获取医学信息。 3.3 帮助基层培养一支高素质的医学科研管理队伍 帮助基层建成一支学习型、研究型、创新型的科技管理队伍,将有助于其人力资源的优化配置,促进科研和管理工作的全面、协调发展。科研管理人员要树立“管理是服务”的思想,熟练掌握科技法规政策,注重组织协调能力的锻炼,提高获取和分析信息的能力,提高知识产权保护意识,加强自身思想道德建设,努力成为复合型人才[5]。 4.我所医学情报工作结合科研管理服务基层医务的具体措施 我所组织专业人员深入省内周边九个县的相关基层医院,开展医学科研管理知识和医学情报知识“下基层”培训,定期召开医学科研管理工作的研讨会,到医疗单位的知识传递活动。增加情报工作人员、科研管理人员与基层医务工作者之间的交流,积极创造一个适合科研开展的大环境。 4.1组织专业人员深入基层,了解现状,结合实际情况制定培训计划 科研主管部门和医学情报部门面对的服务对象是医务工作者,其工作任务繁重、工作压力大,基层医护人员的精力多用在为病患服务上,很少能够找到集中的学习时间。如何针对这种情况,制定切合实际的培训计划尤为主要。我们深入到各个基层医院,首先与医教科、医务处进行探讨,其次采用问卷调查的方式广泛征集意见,全面了解基层医务工作者在科研活动方面最关心的方面及迫切需要得到帮助的问题。针对调查结果进行研究,有目标有方向的撰写讲义,安排课程,制定具有针对性的培训计划。 4.2根据制定的课程,结合基层的实际情况,组织安排专业人员进行现场讲解、交流互动。 根据问卷调查及在医务工作者交流访谈中,我们发现,基层医疗机构并不是不具备搞科研的条件,基层医生可以担负起普查疾病的原因和做一些相关实验研究的任务,完全能够发挥基层医疗机构及其人员的优势来开展科研。我们以讲座及讨论的方式,从多方面对基层人员展开培训,主要包括：根据当地公众健康情况,合理开展基础性医学科研工作;掌握寻找课题源的能力;培养收集知识及医学信息的能力;普及查新知识,避免重复研究及资源的浪费;如何撰写科研论文;如何进行科研课题的申报和成果鉴定。 上述几项内容,均安排专业人员进行方向明确的指导性讲解、并在每节培训课后都留出讨论及交流的时间,使广大基层医务人员能够及时的了解、接受每节内容,不解之处及时提出,由专业人员有针对性的现场解难答疑,避免问题留到课后。 4.3 定期进行信息反馈的收集,网络远期答疑。 及时的了解科研动态,是科研创新必不可缺的条件。我们定期针对实时热点问题手机,通过网络及科研知识小册子的发放,介绍前沿领域、重难领域的研究现状介绍。通过网站及邮箱的方式、实现远期与基层医疗机构人员的互动,交流、解答问题。收集整理相对热点问题及时的分析总结,结合相关内容再制定更加完善的培训课程。 4.4.定期召开医学科研管理工作的研讨会 研讨会是一种交流工作经验的好方法和好平台,能够在这个平台上把各级科研管理、情报服务机构和相关的医务人员召集在一起,互相研讨科研工作的思路,展示不同观点,提出新问题并找出解决问题的方法。另外,在研讨会上各类人员可以针对科研流程进行系统化学习,从不同角度把握科研活动的流程,还可以了解科研课题申报和成果申报过程中要求的变化,保证科研工作的顺利展开。 5.结语 医学查新人员不仅要承担培训基层医务人员的任务,还要培训他们科研选题、课题申报、查新和科研管理的能力。针对基层科研管理的具体问题进行有针对性的分析,促进情报工作人员、科研管理人员与基层医务工作者之间的交流,与各基层科研管理人员共同配合。同时,基层医务人员要积极学习、提高,与查新人员配合,提高其查新和科研的能力。