[00136665]基于知识协同的文档管理和在线编加系统

本项目为中航工业沈阳所自立课题项目。 随着航空产品复杂程度的不断提高,产品研制周期愈来愈短,产品交付压力越来越大,使得各类技术文档快速生成的需求愈加迫切。现有文档管理方式不能满足文档协作共享、知识传承和再利用的需求,同时涉密文档的生成与管理需要提高防护能力。 通过本项目技术研究,沈阳所设计开发了具有完全自主知识产权的“基于知识协同的文档管理和在线编加系统”,满足了军工企业文档编制的需要,为科研生产提供安全、规范、高效的文档管理系统。 该系统具备一般文档管理系统的基本功能,满足传统的技术文档编写、审签、归档要求;同时,可以较好的满足涉密文档编制的需要,在知识积累再利用等方面具有一定的先进性,能够有效提升文档的管理能力和水平。 项目的主要创新点包括： 1) 研究开发了文档结构化定义、知识智能检索和主动推送技术,构建了基于知识的结构化文档快速生成环境; 不同型号、项目间,有许多可借鉴和参考的知识点。通过文档结构化编制功能,实现对文档的章、节、条进行结构化定义。在编写新文档时,利用知识推送功能,可以参考类似的结构化文档,实现新文档快速生成。 2) 基于多专业联合文档快速编审的新模式,实现了在线协同文档编制、上下文在线参考、合稿联合审签; 针对全机性质的综合性报告、目录等需要由多个专业参与编制的文档,提供了多专业在线协同文档编制,支持分专业或联合审签模式。 3) 基于涉密文档生命周期的管理要求,全面覆盖了文档产生、定密、使用、授权的电子化管理全过程,创新性地采用密点遮盖技术实现了关键密点信息的细化授权; 4) 采用类数据库技术实现了自定义的文档内容查询、统计; 在不改变设计员编写方式的前提下,通过内容格式化管理,具备了查询、统计、汇总等一般小型信息管理系统的功能,解决了困扰成品专业多年问题。 该系统是文档与知识的共享与交流平台。通过对文档模板的抽象设计、文档内容的知识提炼,能够在向智慧型研究所转变中发挥促进作用。