[00138751]智能文件交换与跟踪系统

随着计算机和网络技术的飞速发展，我国信息化战略的全面实施，电子政务正在广泛地应用于各级党政机关，“无纸化办公”成为电子政务解决的主要问题。由于各种因素，电子文件与纸质文件两者之间功能很难完成替代，此两种方式将在很长时间内相互依存、相互促进。电子政务的快速发展，大大地提高了政府办公效率，但却突显出后纸质文件传统管理方式的繁琐、落后。　　北京东方开元信息科技有限责任公司自1999年成立以来，一直致力于国家党政机关应用办公软件的开发，先后开发出《机要信函管理系统》、《机要文件管理系统》、《智能文件交换与跟踪系统》、《机关公文二维条码制作管理系统》等，并在上百个单位中广泛应用。　　2004年，集多年来对党政机关公文处理的开发经验和对党政机关公文处理的深刻了解与认识，公司第一个提出了纸面公文和电子公文相结合的全面的公文处理方案，开始独立研制开发具有自主知识产权的《智能文件交换与跟踪系统》，以全新的公文管理概念向更智能化，信息化的方向发展。　　智能文件交换与跟踪系统，主要利用二维条码技术、自动识别技术、工业控制技术、IC卡技术、自动照相技术、单片机技术、通信技术、数据库技术、软件开发技术（Java、VS.NET、VB、VC）、软件工程技术、计算机网络技术等，基本实现了“纸质公文”（特别是机要公文）在收、发、流转和交换过程中的自动化、智能化和网络化，并遵从我国政务信息化所要求的业务过程规范化、数据模型标准化和信息资源共享的原则，在统一部署、统一规划、统一设计、统一标准的基础上，确保各级政府部门使用统一的条码识别和系统应用标准，在各单位内部以及各单位纵横向用户间，形成机要文件流转全程畅通的信息化管理渠道。其现实意义之大，可毫不夸张地称之为：“公文管理中的一场革命”（有关专家语），也成为电子政务完美的补充。该系统于2005年3月获得软件著作权登记。　　自2004年系统投入使用以来，已在国办、中办、国家发改委、财政部、统计局、北京市委、湖南省委、四川省政府、中科院、中石油、中国移动等单位中应用，并根据不同的工作特点，提供个性化解决方案，来满足各方需要。系统颠覆了沿袭多年的党政机关文件签收交换方式，极大地解放了劳动力，提高了工作效率和准确性，受到了用户一致的肯定与赞赏。该系统的研制开发及使用，推动了电子政务和办公自动化的发展进程，最终服务于社会，造福于国家。