[00143384]中小型企业合同管理系统

课题来源：宜科发〔2012〕7号、〔2012〕8号、〔2012〕18号文件,项目编号A2012-302-2。 背景：通过调研发现一般中小企业日常管理中的存在以下困难： 1)文档管理困难：传统纸质合同等公司文件与电子版文档共存,但对于不同的人员想阅读参考文档时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同等重要文本时需要耗费很多时间。 2)进度控制困难：由于公司种类文档数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。 3)信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。 4)缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警,不能准确地预测近期可能的收支项目,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。 5)核心业务资料不安全：各企业都存在员工流动的情况,员工在离开企业之前有意或者无意将企业业务资料带走。这种情况企业管理人员在实际工作中无法监控,必然给企业造成一定损失。 当前宜昌正加紧建设为湖北省副中心城市,中小企业的现代化管理水平如何,直接影响到我市经济建设的速度和成效。 本项目的实施定会改变目前我市大多数中小企业的传统管理模式,为宜昌社会发展做出巨大的贡献。 本项目以宜昌本地中小型企业（公司）为开发服务对象,在充分调研的基础上,认真做好需求分析,开发出适合宜昌市情的“一看就懂,一学就会,一用就灵”的中小型企业的信息管理软件,为提高我市中小型企业的现代企业管理水平做出贡献,同时也为我市的经济建设贡献一份力量。 技术原理：工作流（Workflow）技术,就是“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”,它主要解决的是“使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行,从而实现某个预期的业务目标,或者促使此目标的实现”。 性能指标： 本项目定位于企业内部管理,不直接产生经济效益,能够提高企业内部管理效率是本项目预期达到的目标。 本项目优势主要体现以下几方面： 监控工作进度,掌握工作状态。及时有效监控各部门工作进度情况;明确各人职责,增加责任感。解决多岗位、多部门的协同工作问题,实现高效协作办公。 按权限职能分类管理不同等级资料。根据文件性质及保密需要,不同的人员享有不同的访问与操作权限,有效地确保数据的安全与完整,使得各项资料得以不断积累和有效共享利用,发挥效益。减少办公开支,降低企业管理成本 本项目的全部技术均为自主研发,拥有完全自主知识产权和核心竞争力。项目的软件部分建立在微软.Net框架基础之上,采用C#语言编程,浏览器/服务器模式,多层架构体系,能够较好的满足开发的要求。 本项目产品适用于宜昌本地中小型企业（公司）对本单位客户的管理、对本单位合同的管理。 “中小型企业信息管理系统”建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的管理平台。以实现公司内部合同管理为核心功能,兼有财务处理,业务查询统计等功能。结合公司的实际情况,将客户管理和项目管理也融合到合同管理中,真正体现优化公司资源的目的。自动化的合同结算提醒有效的保护了公司的资金运营安全。统计功能可实现不同的统计,真正简化了烦琐的统计过程,而且非常高效。目前已经在宜昌的少量小型企业中得到应用。但存在推广难的问题。无