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山西三建集团每年完成施工产值近100多亿元,项目成本管理涉及多个部门,部门之间信息化程度不平衡,信息沟通能力弱,各个部门产生的业务数据彼此割裂成各自“一张皮”,各个分子公司产生的项目成本数据,未能形成全公司统一的数据采集与分析系统;无法得到全面、适时、准确的施工生产、存货、合同收付、费用成本以及客户等信息;每个工程项目一般都没有在施工前编制总成本计划,没有形成书面的施工前、施工中、施工后成本管理控制措施;管理层不能实时地对整个施工过程进行监督与控制,导致工程成本居高不下,企业赢利能力较弱,部分工程合同履约率较差,核心专业业务的运作没有信息系统支撑,制约了公司的长远发展。 针对以上情况,集团进行了施工项目三级管理信息系统的研发与应用,目前全部功能研发完成,已经向国家版权局申请软件著作权。 系统以工程合同和进度为主线,从工程中标开始,进行中标、合同签订、工程进度、劳务分包、专业分包、机具租赁、物资采购、工程结算、应收帐款等项目的全命周期进行管理和成本大数据分析。该系统基于集团总部-分子公司-项目部三级组织架构设计,并完全由集团自主规划、研发、实施,系统具有较强的操作性,系统架构合理,为公司经营决策和风险预警提供了信息依据。